Как начать обмен документами по ЭДО
Покупать в Сипуни номера и сим-карты может юрлицо или ИП. Для этого нужно подружиться с нами в системе ЭДО — электронного документооборота. Все документы на подпись будут прилетать туда, вы в пару кликов подпишете их — номера ваши! Рассказываем, как начать обмениваться с нами документами по ЭДО.
Шаг первый. Заполните данные организации
- Откройте раздел «Номера» в личном кабинете. Если у вас еще нет ни одного номера, нажмите кнопку «Купить» на плашке «Новый номер».
Если номера уже есть, нажмите кнопку «Купить новый номер» в верхнем правом углу таблицы номеров. Вас перекинет на витрину.
- Нажмите кнопку «Ввести реквизиты» на розовой плашке в верхней части витрины.
Вы попадете на страницу, где нужно заполнить информацию о юрлице или ИП. Первым делом верно укажите ИНН организации или предпринимателя — мы автоматически подтянем часть данных. Когда заполните все поля, нажмите «Продолжить».
Юрлицам важно правильно указать подписанта. Это должен быть человек, на которого выпущен сертификат электронной подписи: руководитель компании — например, гендиректор или президент — либо сотрудник с машиночитаемой доверенностью. Подписант в сертификате должен совпадать с тем, кто указан в договоре.
Индивидуальным предпринимателям нужно ввести свои данные. Доверенности от ИП не принимаем.
- Проверьте данные и нажмите «Подтвердить».
Шаг второй. Убедитесь, что мы нашли друг друга в ЭДО
- Если у вас подключен один сервис ЭДО, но мы еще не обменивались через него документами, отправим приглашение туда. Если уже обменивались — отлично, новые документы будут приходить туда же.
Если у вас подключено несколько сервисов ЭДО, предложим выбрать тот, через который хотите обмениваться документами. И отправим приглашение туда.
- Примите приглашение в сервисе ЭДО и возвращайтесь в личный кабинет. Там в разделе «Номера» на плашке со статусом появится кнопка следующего действия.
Если вы приняли приглашение в ЭДО, нажмите «Принял приглашение». Если что-то пошло не так, на этой же плашке сообщим об ошибке. Например, там может быть написано: «Выбор сервиса ЭДО: Вы отклонили наше приглашение на обмен документами» и кнопка «Отправить повторно».
После того как вы примете приглашение, в таблице номеров появится зеленая плашка «С электронным документооборотом порядок. Теперь можно покупать номера и сим-карты. Договоры будем подписывать по ЭДО».
Если у вас собственная система обмена документами или ЭДО пока нет, понадобится подключить один из аккредитованных сервисов — мы работаем только с ними. Список можно посмотреть на сайте ФНС.
Готово! Теперь вы можете покупать номера в разделе «Номера» и оплачивать их с баланса. После оплаты выбранных номеров мы пришлем вам документы в системе ЭДО. Чтобы начать пользоваться номерами, подпишите эти документы.
Вот инструкции, которые могут пригодиться для покупки номеров:
