Как зарегистрировать сведения о корпоративных сим-картах Матрикс
По закону о связи корпоративные сим-карты надо регистрировать на госуслугах. Для этого компания должна передать данные о сим-картах и сотрудниках, которые их используют. Рассказываем, как это сделать.
Сведения о сим-картах регистрируются через учетную запись юрлица или ИП на госуслугах. Зарегистрировать сведения может руководитель или сотрудник, которому выдали доверенность. Если еще не зарегистрировали организацию на госуслугах — вот инструкция от госуслуг.
На кого можно зарегистрировать сим-карту
Сим-карты можно зарегистрировать только на сотрудников, которые трудоустроены по трудовому или гражданско-правовому договору. На одного человека можно зарегистрировать не больше 20 сим-карт, включая личные. Если сотрудник — иностранный гражданин, на него можно зарегистрировать не более 10 симок.
- Заранее узнайте паспортные данные сотрудников, на которых хотите зарегистрировать сим-карту. Вот какие данные понадобятся:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- серия, номер и дата выдачи паспорта.
- Войдите в учетную запись юрлица или ИП на госуслугах → откройте раздел «Регистрация и активация корпоративных сим-карт» → нажмите «Начать».
- Выберите, как используете сим-карты: с них звонят сотрудники или симки вставлены в устройства → нажмите на нужный вариант → «Перейти к заявлению».
В инструкции рассматриваем вариант, когда сим-карты используют сотрудники. Для устройств процесс немного отличается: вместо данных сотрудника нужно будет ввести характеристики устройства.
- Проверьте данные вашего юрлица или ИП → нажмите «Верно».
- Проверьте юридический адрес → нажмите «Верно».
- Укажите оператора связи «Матрикс Телеком» → «Отправить заявление».
- Выберите, как будете вносить данные: вручную или через файл.
- «Вручную». Нужно будет заполнить форму на госуслугах отдельно для каждого номера и сотрудника.
- «Через файл». Нужно будет скачать шаблон и заполнить его сразу для всех номеров и сотрудников.
Дальше даем инструкции по каждому способу.
Вручную
1. Введите данные сотрудников в поля формы. В поле «Номер телефона» введите номер корпоративной сим-карты.
Если у вас несколько сим-карт — нажмите «Добавить еще сотрудника» и заполните форму для каждого номера.
2. Нажмите «Отправить заявление».
Готово! После того, как вы зарегистрируете сведения — попросите ваших сотрудников подать заявление об активации сим-карты с их учетной записи на госуслугах. Вот инструкция для сотрудников.
Через файл (инструкция по заполнению файла от госуслуг)
1. Нажмите «Посмотреть шаблон и требования» → кликните «Скачать» рядом с «Шаблон, пример и инструкция.zip».
2. Распакуйте архив → откройте файл «Dannye_sotrudnikov.csv».
3. Введите данные сотрудников в соответствующие ячейки:
• Имя.
• Фамилия.
• Отчество.
• Дата рождения. Вводите в формате дд.мм.гггг.
• Номер телефона — это номер корпоративной сим-карты, которую использует сотрудник. Вводить его нужно без кода, в формате 9009990099.
• Тип ДУЛ — это тип документа, удостоверяющего личность. Паспорт РФ, загранпаспорт или паспорт иностранного гражданина.
• Серия — серия документа, удостоверяющего личность.
• Номер — номер документа, удостоверяющего личность.
• Дата выдачи — дата выдачи документа, удостоверяющего личность. Вводите в формате дд.мм.гггг.
4. Сохраните заполненный документ → вернитесь на страницу госуслуг.
5. Нажмите «Выбрать файл» → загрузите заполненный csv-файл → нажмите «Отправить заявление».
Готово! После того, как вы зарегистрируете сведения — попросите ваших сотрудников подать заявление об активации сим-карты с их учетной записи на госуслугах. Вот инструкция для сотрудников.
